49 אירועים על הגג > מאמרים > איך בוחרים אולם אירועים?

איך בוחרים אולם אירועים?

עונת האירועים והחתונות כבר ממש בפתח וזה הזמן לעשות סדר בבלאגן, שכן המרכיב החשוב ביותר בכל אירוע הוא ללא כל ספק האולם.
הנה כמה שאלות שאתם חייבים לשאול את עצמכם לפני שאתם בוחרים אולם אירועים.

לוקיישן

לפני שמתחילים סבב אולמות, חשוב לתחם את החיפוש מבחינת אזור גיאוגרפי.
איפה הייתם רוצים לקיים את האירוע? בעיר או בכפר, בדרום, במרכז או בצפון?
תיחום כללי יעשה לכם המון סדר ויאפשר לכם לבצע סינון ראשוני.
לפני שאתם מחליטים, חשבו על האורחים שלכם, מאיפה רובם מגיעים, האם אתם מתכוונים לסייע להם להגיע בעזרת הסעות מאורגנות, שוב אלה שאלות שחייבות להישאל לפני שבוחרים אולם אירועים.

גודל האירוע

אחד הדברים הכי חשובים בתהליך בחירת אולם אירועים הוא גודל האירוע.
בעוד יש אולמות אירועים שמקציבים מינימום מוזמנים ולא מאפשרים לקיים חתונות קטנות ואינטימיות, אחרים דווקא בעד קונספט של חתונה קטנה.
לפני שאתם בוחרים, עשו רשימה התחלתית והבינו כמה אנשים פחות או יותר מוזמנים לאירוע.

סגנון עיצוב

בעוד יש אולמות אירועים המעוצבים בסגנון מודרני קלאסי, אחרים דווקא מעוצבים בסגנון קצת יותר אותנטי ואפילו כפרי. חשבו איזה אירוע אתם רוצים ובאיזה סגנון, איזו אווירה בא לכם שתהיה,
האם אתם רוצים אירוע על חוף הים, בתוך חורשה או יער או אולי במרכז העיר?
בדרך כלל הלוקיישן משפיע גם על הסגנון.

ספקים - האם הם חלק מהדיל או נבחרים בנפרד?

יש אולמות אירועים שהתשלום על האולם כולל גם חבילת עיצוב, את הקייטרינג ועוד כל מיני פינוקים מסביב. באולמות אחרים, עלינו לדאוג למרבית הספקים באופן פרטי כלומר לבחור בעצמנו את הקייטרינג, להחליט בעצמנו על העיצוב מה שלרוב גם קצת מייקר את כל העסק.

לפני שאתם בוחרים אולם אירועים, החליטו על תקציב משוער, ככה תדעו פחות או יותר האם אתם יכולים לעמוד באולם עליו אתם חולמים או אולי צריכים להתפשר קצת פה ושם.

לסיכום, בחירת אולם האירועים תשפיע על הצלחת האירוע ולכן חשוב להתייחס לבחירה זו ברצינות, להשקיע זמן, מחשבה ורק אז להחליט באופן סופי.